1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Phụ trách công tác: Quản lý hợp đồng, dữ liệu nhân sự, xử lý quan hệ lao động cho nhân sự Chuỗi cửa hàng WinMart+

Thủ tục nhân sự

- Thủ tục cho CBNV mới: upload dữ liệu nhân sự mới trên phần mềm SAP, gửi hợp đồng điện tử cho người lao động.

- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:

+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt

+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định

+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng

- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc

Hoạt động C&B

- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.

- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV

- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...

Quan hệ lao động

Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên doanh nghiệp bán lẻ, F&B)

- Có kinh nghiệm sử dụng SAP                                                                               

- Lắng nghe, thông cảm, chia sẻ, sẵn sàng hỗ trợ cho người lao động                                                   

- Có kiến thức am hiểu về Pháp luật lao động, kĩ năng quản trị nhân lực      

3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Thưởng tháng 13 và Thưởng thành tích dựa trên kết quả công việc, kết quả kinh doanh, kết quả khối phòng ban (1-3 tháng)

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định. Bảo hiểm Bảo Việt

- Được trang bị các trang thiết bị đầy đủ

- Môi trường làm việc có nhiều chương trình nội bộ, gắn kết, đào tạo

- Địa điểm làm việc: MPlaza 39 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh