Mô tả công việc
Mô Tả Công Việc
-
Quản lý cơ sở vật chất & Mỹ quan: Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng; giám sát và đảm bảo chất lượng vệ sinh, mỹ quan khu vực làm việc.
-
Quản lý chi phí & Thanh toán: Lập kế hoạch ngân sách hành chính; thực hiện đối soát, thanh toán các chi phí định kỳ (điện, nước, internet, phí quản lý tòa nhà, văn phòng phẩm, v.v.).
-
Dịch vụ hành chính: Quản lý và cung ứng văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm; điều phối cấp phát công cụ dụng cụ cho nhân viên.
-
Quản lý xe & Hợp đồng: Điều phối xe công tác; quản lý và theo dõi các hợp đồng thuê nhà, thuê kho và các dịch vụ hành chính liên quan.
-
Hỗ trợ hậu cần: Tổ chức hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp và các hoạt động văn hóa đoàn thể của công ty.
Yêu cầu ứng viên:
-
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
-
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính hoặc Văn phòng, mạnh về kinh nghiệm book vé máy bay, khách sạn lưu trú, các dịch vụ khác...cho Ban Lãnh Đạo.
-
Kỹ năng:
-
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý chi phí).
-
Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
-
Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
-
- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi:
-
Ký HĐ ngắn hạn 6 tháng. Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà Nước, nghỉ phép năm....
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty bán lẻ hàng đầu Việt Nam.
-
Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà International Centre, 17 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội