MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hậu cần văn phòng

• Sắp xếp, quy hoạch chỗ ngồi cho CBNV.
• Chuẩn bị CCDC cho nhân sự mới.
• Quản lý cây xanh/Nước uống/Vệ sinh.
• Đăng ký danh sách gửi xe.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (Event/Tâm linh).

2. Lễ tân

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng.
• Trực tổng đài, chuyển tiếp cuộc gọi.
• Gửi/nhận bưu phẩm, thư từ đi/đến.
• Sắp xếp, kiểm tra phòng họp.

3. Điều phối văn phòng với BQL tòa nhà

• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng.
• Đăng ký hàng hóa ra/vào, nhận công thư hằng tháng.

4. Thanh toán

• Đối chiếu và thanh toán các chi phí:
• Chi phí nội bộ
• Chi phí NCC bên ngoài

YÊU CẦU

• Nữ thuộc các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản Lý Nhân Sự,Luật,..
•  Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự

QUYỀN LỢI

• Thưởng tháng 13; Thưởng thành tích (trung bình 1-3 tháng lương gross)
• Được tham gia đầy đủ các Bảo hiểm bắt buộc
• Được khám sức khỏe tổng thể 1 lần/năm